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NOS SOLUTIONS > PDC : Gestionnaire de Documents

 

AVANTI Technologies a conçu le Personal Document Center : logiciel de gestion documentaire, présent dans toute la gamme de progiciels AGORA.

Grâce à la gestion intégrée du logiciel PDC, outil complet de conception et gestion documentaire, éditez efficacement tous vos documents administratifs, commerciaux ou financiers, à usage interne ou externe, à partir de vos modèles : courriers de présentation, lettres de confirmation, mails de relances...

Avec le logiciel de gestion documentaire PDC, vous générez, classez et archivez  tous types de documents, du plus simple au plus sophistiqué : sous format Word, Excel, PDF, mails, mailings...

Devis, contrats, factures, pro forma, fiches événementielles, ordres de service, feuilles de route, invitations, listings, étiquettes... obtenez à tout moment des documents personnalisés

Plus puissant, plus riche et plus convivial qu'un simple outil de reporting, le PDC est constitué d'un environnement administrateur qui permet son intégration et son paramétrage dans l'architecture existante, ainsi que l'implémentation du module client au service de l'utilisateur final...

Composant indispensable de chaque progiciel AGORA, le logiciel de gestion documentaire d'AVANTI Technologies vous fait gagner du temps et garantit un suivi et un classement organisé de toutes vos productions écrites.

 


 

 

 

En tant qu'administrateur

 

Le logiciel de gestion documentaire PDC vous permet d'intégrer aisément l'ensemble des processus permettant la génération et l'utilisation de documents personnalisés.

 

1) Vous construisez et paramétrez les requêtes d'accès aux données et leurs contextes associés
2) Vous créez le mapping des champs et gérez des paramètres conditionnels
3) Vous pouvez générer automatiquement les requêtes et les conditions à partir de l'application cliente
4) Vous gérez l'indexation des documents
5) Vous maîtrisez la génération automatique de mailing (mail et impression)
6) Format de fichiers gérés : TXT, RTF, HTML, XML

 

 

 

En tant qu'utilisateur

 

1) Vous utilisez des modèles de documents conformes (créés pas votre administrateur), qu'ils soient sous Word, RTF, HTML, XML...
2) Vous choisissez le type d'opérations à effectuer : génération, envoi par mail, impression
3) Vous produisez automatiquement vos courriers, documents administratifs, ... ou mailings et les archivez automatiquement dans votre base de données.

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Téléchargez la documentation du logiciel de gestion documentaire PDC

 

AVANTI Technologies vous propose de découvrir la gamme de progiciels AGORA, les solutions souples et modulables, pour chaque type d'activité :location d'espaces, organisation d'événements, gestion de collectivité, réservations de salles et d'équipements...

Site événementiel, collectivité locale, centre d’affaires, traiteur ou agence événementielle : vous trouverez parmi les progiciels AGORA l'outil de gestion métier adapté à votre activité.

 

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