|
 |
Progiciel AGORA Sites :
Palais de Congrès,
Centres de Conférences, Lieux de Séminaires,
Châteaux, Bateaux, Théâtres, Musées, Golfs, Hôtels... |
|
Véritable progiciel de gestion métier, le progiciel AGORA Sites est spécialement conçu pour
répondre avec efficacité aux demandes des professionnels
de l'événementiel et de la location d’espaces.
AVANTI Technologies
a développé un outil qui intègre toutes les étapes de la
location d’espaces et de la gestion événementielle :
suivi des
contacts,
gestion du
planning,
organisation des manifestations,
gestion
des
ressources
matérielles & humaines,
analyse
financière & statistique.
Souple et modulable, le progiciel
de gestion planning édité par AVANTI
Technologies s’adapte à votre activité et à votre
organisation. AGORA Sites répond à
tous les besoins de la gestion événementielle et gestion
de location de salles pour
votre palais des congrès, hôtel, château, bateau, musée,
théâtre…
Logiciel de Gestion Relation
Clientèle, logiciel de gestion planning, logiciel de
réservation et logiciel de gestion de ressources: retrouvez dans le progiciel AGORA
Sites toutes les
fonctionnalités nécessaires à votre gestion de
location de salles et votre gestion événementielle.
Tout en simplifiant le travail de vos équipes
administratives et commerciales, AGORA Sites offre une
visibilité accrue de votre activité pour une meilleure
anticipation et une maîtrise de la relation client.
Optez pour une cohérence
de l’information et une meilleure rentabilité de
votre activité.
|
|
|
|
Haut de page |
|
|
|
 |
| |
|
Dans un environnement simple et convivial, AGORA
Sites permet de visualiser rapidement la réservation
et la location de chaque espace, salle de
conférence, salle de réunion, salle de concert… En
plus de la gestion planning, vous disposez instantanément des
informations sur les
ressources associées à chaque location. Grâce
au progiciel AGORA Sites, centralisez vos données et
gardez un suivi de vos actions. |
|
|
Découvrez les fonctionnalités
du progiciel AGORA Sites :
|
|
|
Découvrez aussi les modules optionnels :
|
|
Haut de page |
|
|
|
1) Gestion de la
Relation Client : Optez pour une meilleure
efficacité commerciale & administrative |
|
R
Recueillez toutes vos données commerciales
de façon cohérente |
 |
|
R
Organisez et caractérisez vos contacts
selon vos critères et préférences |
|
R
Consultez facilement vos fichiers, grâce
à des filtres de recherche avancés |
|
R
Retrouvez au quotidien votre agenda et vos actions
à effectuer |
|
R
Visualisez l'ensemble des
actions menées par client, par date, par type
d'action... |
|
Haut de page
Fonctionnalités |
|
|
|
2) Gestion planning
: Obtenez une vision claire et détaillée
des manifestations et de la disponibilité des salles |
|
R Visualisez les
différentes manifestations en fonction des salles ou
des dates |
 |
|
R Posez vos
réservations, modifiez, dupliquez
les manifestations en quelques clics |
|
R Gérez facilement le surbooking de vos salles. |
|
R Suivez toutes les étapes d'une manifestation:
vue chronologique et détaillée |
|
R Visualisez l'ensemble des
options, confirmations,
annulations, relances à faire |
|
Haut de page
Fonctionnalités |
|
|
|
3) Gestion des dossiers
financiers : Gagnez en temps et en organisation
pour chaque location de salle |
|
R Établissez rapidement tous types de documents
financiers à partir de vos modèles |
 |
|
R
Créez aisément de nouveaux modèles de
devis, contrats, factures... |
|
R
Éditez et archivez aisément tous les
documents financiers |
|
R Intégrez
facilement les produits associés à vos prestations
de location de salle |
|
R Retrouvez
rapidement les caractéristiques de chaque prestation |
|
Haut de page
Fonctionnalités |
|
|
|
4) Gestion des
ressources humaines & matérielles : Pour
une meilleure visibilité des disponibilités |
|
R
Gérez votre parc et vos stocks, avec alerte de dépassement et vision
détaillée |
 |
|
R Affectez librement vos ressources aux événements
et réservations de salles |
|
R Retrouvez
automatiquement les ressources mobilisées dans la
facturation |
|
Haut de page
Fonctionnalités |
|
|
|
5)
Analyse statistique & financière : Anticipation et réactivité grâce aux
palmarès et tableaux de
bord |
|
R
Obtenez tous les résultats, palmarès et
taux d'occupation liés à votre activité |
 |
|
R
Profitez de la vision nécessaire à une analyse
décisionnaire |
|
R Optimisez
ainsi la rentabilité de vos espaces,
de vos équipes et de votre activité |
|
R Évaluez votre
budget et votre CA par période, par catégorie de
produit... |
|
|
|
Haut de page
Fonctionnalités |
|
|
|
6) Export comptable
: Rapidité de transfert de données auprès de votre
service comptable |
|
R Grâce à l'adaptabilité du
progiciel AGORA, conservez vos outils comptables
ou vos logiciels de facturation |
|
R Extrayez vos données financières
de la base en toute simplicité |
|
R
Établissez simplement votre
bilan annuel, pour toutes les locations de salles,
manifestations... |
|
Haut de page
Fonctionnalités |
|
|
|
|
|
|
|
|
AVANTI Technologies vous propose de
découvrir la gamme
de progiciels AGORA, les solutions souples et
modulables, pour chaque type d'activité :location
d'espaces, organisation d'événements, gestion de
collectivité, réservations de salles et
d'équipements...
Site événementiel,
collectivité locale,
centre d’affaires,
traiteur
ou
agence événementielle
: vous trouverez parmi les progiciels AGORA
l'outil de gestion métier adapté à votre activité.
|
