|
 |
Progiciel AGORA Event :
Palais de Congrès,
Agences événementielles, Centres de Conférences,
Lieux de Séminaires,
Châteaux, Bateaux, Théâtres, Musées, Golfs, Hôtels... |
|
Véritable progiciel de gestion métier, le progiciel AGORA Event est spécialement conçu pour
répondre avec efficacité aux demandes des professionnels
de l'événementiel.
Système d’information autonome et complet,
AGORA Event vous aide à organiser votre activité afin d’en optimiser la gestion et d’assurer
la cohérence de l’information :
gestion du
planning,
gestion des fournisseurs et des prestataires,
gestion
des
participants
et gestion des prestataires,
analyse
financière & statistique.
Tout en simplifiant le travail des équipes, AGORA Event offre une
visibilité accrue de l’activité et une parfaite maîtrise de la gestion de participants.
Dans un environnement convivial, AGORA Event conduit, en toute simplicité, à une optimisation des performances de vos
créateurs d’événements, services Marketing et Administratif.
Tout en simplifiant le travail de vos équipes
administratives et commerciales, AGORA Event offre une
visibilité accrue de votre activité pour une meilleure
anticipation et une maîtrise de la relation client.
Vous allez pouvoir organiser vos événements, gérer leurs caractéristiques et leurs participants.
|
|
|
|
Haut de page |
|
|
|
 |
| |
|
Dans un environnement simple et convivial, AGORA
Event permet de visualiser rapidement la réservation
et la location de chaque espace, salle de
conférence, salle de réunion, salle de concert… En
plus de la gestion planning, vous disposez instantanément des
informations sur les
ressources associées à chaque location. Grâce
au progiciel AGORA Event, centralisez vos données et
gardez un suivi de vos actions. |
|
|
Découvrez les fonctionnalités
du progiciel AGORA Event :
|
|
|
Découvrez aussi les modules optionnels :
|
|
Haut de page |
|
|
|
|
|
1) Gestion planning
: Obtenez une vision claire et détaillée
des manifestations et de la disponibilité des salles |
|
R Visualisez les
différentes manifestations en fonction des salles ou
des dates |
 |
|
R Posez vos
réservations, modifiez, dupliquez
les manifestations en quelques clics |
|
R Gérez facilement le surbooking de vos salles. |
|
R Suivez toutes les étapes d'une manifestation:
vue chronologique et détaillée |
|
R Visualisez l'ensemble des
options, confirmations,
annulations, relances à faire |
|
Haut de page
Fonctionnalités |
|
|
|
2) Gestion des fournisseurs et des prestataires
: Gagnez en temps et en organisation
|
|
R Stockez et suivez rapidemment l'ensemble de vos fournisseurs.
|
 |
|
R
Sélectionnez une liste de produits, de fournisseurs associés. |
|
R
Obtenez rapidemment l'ensemble des prestataires correspondants à votre demande. |
|
R Editez les bons de commande,
Visualisez le coût de revient de chaque manifestation. |
|
R Gérez l'intervention de prestataires externes
au sein d'une manifestation. |
|
Haut de page
Fonctionnalités |
|
|
|
3) Gestion des prestations et des participants
|
|
R Entrez les données de chaque prestations. |
 |
|
R
Configurez la logistique complète de l'événement
(transport, accueil, événement principal, repas, hébergement, ...).
|
|
R
Recueillez toutes les données de vos contacts de façon cohérente. |
|
R Créez automatiquement des listes d'inscription,
badges, ou encore des actions de mailing. |
|
R Associez vos participants à tout ou une partie de l'événement. |
|
Haut de page
Fonctionnalités |
|
|
|
4)
Analyse statistique & financière : Anticipation et réactivité grâce aux
palmarès et tableaux de
bord |
|
R
Obtenez tous les résultats, palmarès et
taux d'occupation liés à votre activité |
 |
|
R
Profitez de la vision nécessaire à une analyse
décisionnaire |
|
R Optimisez
ainsi la rentabilité de vos espaces,
de vos équipes et de votre activité |
|
R Évaluez votre
budget et votre CA par période, par catégorie de
produit... |
|
|
|
Haut de page
Fonctionnalités |
|
|
|
5) Export comptable
: Rapidité de transfert de données auprès de votre
service comptable |
|
R Grâce à l'adaptabilité du
progiciel AGORA, conservez vos outils comptables
ou vos logiciels de facturation |
|
R Extrayez vos données financières
de la base en toute simplicité |
|
R
Établissez simplement votre
bilan annuel, pour toutes les locations de salles,
manifestations... |
|
Haut de page
Fonctionnalités |
|
|
|
|
|
|
|
|
AVANTI Technologies vous propose de
découvrir la gamme
de progiciels AGORA, les solutions souples et
modulables, pour chaque type d'activité :location
d'espaces, organisation d'événements, gestion de
collectivité, réservations de salles et
d'équipements...
Site événementiel,
collectivité locale,
centre d’affaires,
traiteur,
Hôtel,
ou
agence événementielle
: vous trouverez parmi les progiciels AGORA
l'outil de gestion métier adapté à votre activité.
|
