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Le progiciel AGORA
Desk développé par AVANTI Technologies est
dédié à la gestion d'espaces aux entreprises.
Pépinière d'entreprise, Centre d'affaire, Loueur
d'espaces :
en
plus de la gestion planning des salles de réunion, bureaux,
showrooms, vous disposez instantanément des
informations sur les
ressources associées à chaque réservation, aux
dossiers techniques et financiers. Grâce
au progiciel AGORA Desk, centralisez vos données et
optimisez votre gestion administrative et
commerciale. |
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Découvrez les fonctionnalités
du progiciel AGORA Desk :
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Découvrez aussi les modules optionnels :
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1) Gestion de la
Relation Client : Optez pour une meilleure
efficacité commerciale & administrative |
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R
Recueillez toutes vos données commerciales
de façon cohérente |
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R
Organisez et caractérisez vos contacts
selon vos critères et préférences |
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R
Consultez facilement vos fichiers, grâce
à des filtres de recherche avancés |
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R
Retrouvez au quotidien votre agenda et vos actions
à effectuer |
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R
Visualisez l'ensemble des
actions menées par client, par date, par type
d'action... |
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Fonctionnalités |
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2) Gestion planning
: Obtenez une vision claire et détaillée
des manifestations et de la disponibilité des salles |
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R Visualisez le
planning de chaque espace, salle de réunion, bureau,
showroom... |
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R Posez vos
réservations, modifiez, confirmez en quelques clics |
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R Dupliquez,
multipliez facilement les locations de salles, à
l'année, au mois... |
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R Visualisez l'ensemble des
options, confirmations,
annulations, relances à faire |
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Fonctionnalités |
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3) Gestion des dossiers
financiers : Gagnez en temps et en organisation
pour chaque prestation |
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R Établissez rapidement tous types de documents
financiers à partir de vos modèles |
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R
Créez aisément de nouveaux modèles de
devis, contrats, factures... |
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R Gérez vos
prestations de facturation, domiciliation
d'entreprises... |
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R Intégrez
facilement les produits associés à vos prestations
: matériel, services... |
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R Retrouvez
rapidement les caractéristiques de chaque location
de salle ou bureau |
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Fonctionnalités |
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4) Gestion des
ressources : Pour
une meilleure visibilité des disponibilités |
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R
Gérez votre parc et vos stocks, avec alerte de dépassement et vision
détaillée |
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R Affectez librement vos ressources aux événements
et réservations de salles |
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R Retrouvez
automatiquement les ressources mobilisées dans la
facturation |
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Fonctionnalités |
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5)
Analyse statistique & financière : Anticipation et réactivité grâce aux
palmarès et tableaux de
bord |
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R
Obtenez tous les résultats, palmarès et
taux d'occupation liés à votre activité |
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R
Profitez de la vision nécessaire à une analyse
décisionnaire |
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R Optimisez
ainsi la rentabilité de vos espaces,
de vos équipes et de votre activité |
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R Évaluez votre
budget et votre CA par période, par catégorie de
produit... |
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Fonctionnalités |
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6) Export comptable
: Rapidité de transfert de données auprès de votre
service comptable |
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R Grâce à l'adaptabilité du
progiciel AGORA, conservez vos outils comptables
ou vos logiciels de facturation |
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R Extrayez vos données financières
de la base en toute simplicité |
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R
Établissez simplement votre
bilan annuel, pour toutes les locations de salles,
bureaux... |
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Fonctionnalités
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AVANTI Technologies vous propose de
découvrir la gamme
de progiciels AGORA, les solutions souples et
modulables, pour chaque type d'activité :location
d'espaces, organisation d'événements, gestion de
collectivité, réservations de salles et
d'équipements...
Site événementiel,
collectivité locale,
centre d’affaires,
traiteur
ou
agence événementielle
: vous trouverez parmi les progiciels AGORA
l'outil de gestion métier adapté à votre activité.
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