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AGORA
Agence est le logiciel événementiel édité par AVANTI
Technologies. Plus qu'un simple logiciel de gestion
planning, AGORA Agence est un véritable progiciel métier :
de l'organisation des événements à la gestion
documentaire, du premier contact à la facture
finale, AGORA vous aide à gérer chacune de vos
affaires. Gagnez du temps sur vos tâches
administratives et commerciales pour vous consacrer
entièrement à la réussite de vos événements. |
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Découvrez les fonctionnalités
du progiciel événementiel AGORA Agence :
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Découvrez aussi les modules optionnels :
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1) Gestion de la
Relation Client : Optez pour une meilleure
efficacité commerciale & administrative |
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R
Recueillez toutes vos données commerciales
de façon cohérente |
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R
Organisez et caractérisez vos contacts
selon vos critères et préférences |
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R
Consultez facilement vos fichiers, grâce
à des filtres de recherche avancés |
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R
Retrouvez au quotidien votre agenda et vos actions
à effectuer |
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R
Visualisez l'ensemble des
actions menées par client, par date, par type
d'action... |
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Fonctionnalités |
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2) Gestion planning
: Obtenez une vision claire et détaillée
de vos affaires et événements |
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R Visualisez votre
activité événementielle par affaire, par clients ou
par date... |
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R Posez vos
événements, modifiez ou dupliquez en quelques clics |
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R Suivez toutes les étapes d'une manifestation:
vue chronologique et détaillée |
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R Visualisez l'ensemble des
options, confirmations,
annulations, relances à faire |
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Fonctionnalités |
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3) Gestion des dossiers
financiers : Gagnez en temps et en organisation
pour chaque événement |
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R Établissez rapidement tous types de documents
financiers à partir de vos modèles |
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R
Créez aisément de nouveaux modèles de
devis, contrats, factures... |
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R
Éditez et archivez aisément tous les
documents financiers |
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R Intégrez
facilement les produits associés à vos prestations
événementielles |
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R Retrouvez
rapidement les caractéristiques de chaque prestation |
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Fonctionnalités |
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4) Gestion des
ressources humaines & matérielles :
Pour une meilleure visibilité des disponibilités |
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R
Gérez votre parc et vos stocks, avec alerte de dépassement et vision
détaillée |
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R Affectez librement vos ressources aux événements
et réservations de salles |
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R Retrouvez
automatiquement les ressources mobilisées dans la
facturation |
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Fonctionnalités |
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5) Gestion des
prestataires & fournisseurs :
Retrouvez facilement tous vos contacts |
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R
Enregistrez, classez et
organisez vos contacts prestataires et fournisseurs |
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R
Retrouvez un partenaire
événementiel par critère de recherche avancé: lieu,
type... |
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R Générez rapidement
vos bons de commandes fournisseurs |
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Fonctionnalités |
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6)
Gestion des participants : |
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R
Gérez les inscriptions
individuelles ou groupées |
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R
Générez des documents
personnalisés : courriers, mails, invitations,
étiquettes... |
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R
Gérez l'hébergement, le
transport et la prise en charge individuelle ou
groupée |
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Fonctionnalités |
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7)
Analyse statistique & financière : Anticipation et réactivité grâce aux
palmarès et tableaux de
bord |
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R
Obtenez tous les résultats, palmarès et
taux d'occupation liés à votre activité |
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R
Profitez de la vision nécessaire à une analyse
décisionnaire |
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R Optimisez
ainsi la rentabilité de vos espaces,
de vos équipes et de votre activité |
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R Évaluez votre
budget et votre CA par période, par catégorie de
produit... |
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Fonctionnalités |
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8) Export comptable
: Rapidité de transfert de données auprès de votre
service comptable |
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R Grâce à l'adaptabilité du
progiciel AGORA, conservez vos outils comptables
ou vos logiciels de facturation |
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R Extrayez vos données financières
de la base en toute simplicité |
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R
Établissez simplement votre
bilan annuel, pour toutes les
manifestations |
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Fonctionnalités |
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AVANTI Technologies vous propose de
découvrir la gamme
de progiciels AGORA, les solutions souples et
modulables, pour chaque type d'activité :location
d'espaces, organisation d'événements, gestion de
collectivité, réservations de salles et
d'équipements...
Site événementiel,
collectivité locale,
centre d’affaires,
traiteur
ou
agence événementielle
: vous trouverez parmi les progiciels AGORA
l'outil de gestion métier adapté à votre activité.
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