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Dans un environnement simple et convivial, AGORA
Hôtel permet de visualiser rapidement la réservation
et la location de chaque espace, salle de
conférence, salle de réunion, salle de concert… En
plus de la gestion planning, vous disposez instantanément des
informations sur les
ressources associées à chaque location. Grâce
au progiciel AGORA Hôtel, centralisez vos données et
gardez un suivi de vos actions. |
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Découvrez les fonctionnalités
du progiciel AGORA Hôtel :
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Découvrez aussi les modules optionnels :
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1) Gestion de la
Relation Client : Optez pour une meilleure
efficacité commerciale & administrative |
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R
Recueillez toutes vos données commerciales
de façon cohérente |
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R
Organisez et caractérisez vos contacts
selon vos critères et préférences |
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R
Consultez facilement vos fichiers, grâce
à des filtres de recherche avancés |
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R
Retrouvez au quotidien votre agenda et vos actions
à effectuer |
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R
Visualisez l'ensemble des
actions menées par client, par date, par type
d'action... |
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Fonctionnalités |
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2) Gestion planning
: Obtenez une vision claire et détaillée
des manifestations et de la disponibilité de vos chambres, espaces et salons |
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R Visualisez les
différentes manifestations en fonction des espaces ou
des dates |
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R Gérez et visualisez l'occupation de vos chambres
et espaces sous forme de tableau |
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R Posez vos
réservations, modifiez, dupliquez
les manifestations en quelques clics |
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R Gérez facilement le surbooking de vos espaces. |
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R Suivez toutes les étapes d'une manifestation:
vue chronologique et détaillée |
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R Visualisez l'ensemble des
options, confirmations,
annulations, relances à faire |
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Fonctionnalités |
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3) Gestion des dossiers
financiers : Gagnez en temps et en organisation
pour chaque location de salle |
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R Établissez rapidement tous types de documents
financiers à partir de vos modèles |
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R
Créez aisément de nouveaux modèles de
devis, contrats, factures... |
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R
Éditez et archivez aisément tous les
documents financiers |
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R Intégrez
facilement les produits associés à vos prestations
de location de salle |
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R Retrouvez
rapidement les caractéristiques de chaque prestation |
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Fonctionnalités |
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4) Gestion des
ressources humaines & matérielles : Pour
une meilleure visibilité des disponibilités |
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R
Gérez votre parc et vos stocks, avec alerte de dépassement et vision
détaillée |
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R Affectez librement vos ressources aux événements
et réservations de salles |
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R Retrouvez
automatiquement les ressources mobilisées dans la
facturation |
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Fonctionnalités |
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5)
Analyse statistique & financière : Anticipation et réactivité grâce aux
palmarès et tableaux de
bord |
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R
Obtenez tous les résultats, palmarès et
taux d'occupation liés à votre activité |
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R
Profitez de la vision nécessaire à une analyse
décisionnaire |
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R Optimisez
ainsi la rentabilité de vos espaces,
de vos équipes et de votre activité |
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R Évaluez votre
budget et votre CA par période, par catégorie de
produit... |
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Fonctionnalités |
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6) Export comptable
: Rapidité de transfert de données auprès de votre
service comptable |
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R Grâce à l'adaptabilité du
progiciel AGORA, conservez vos outils comptables
ou vos logiciels de facturation |
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R Extrayez vos données financières
de la base en toute simplicité |
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R
Établissez simplement votre
bilan annuel, pour toutes les locations de salles,
manifestations... |
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Fonctionnalités |
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AVANTI Technologies vous propose de
découvrir la gamme
de progiciels AGORA, les solutions souples et
modulables, pour chaque type d'activité :location
d'espaces, organisation d'événements, gestion de
collectivité, réservations de salles et
d'équipements...
Site événementiel,
collectivité locale,
centre d’affaires,
traiteur
ou
agence événementielle
: vous trouverez parmi les progiciels AGORA
l'outil de gestion métier adapté à votre activité.
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