|
 |
Progiciel AGORA
Event :
Réceptions,
Séminaires, Congrès, Spectacles, Tourisme d'affaires,
Manifestations professionnelles, incentives, sportives ou
culturelles...
|
|
AVANTI Technologies
a développé le progiciel événementiel AGORA Event: un
outil dédié à la gestion planning et à la gestion des ressources liées à
l'organisation
de manifestations par les traiteurs et agences
événementielles.
Organisation de réceptions, séminaires, congrès,
manifestations professionnelles, incentives ou
culturelles : AGORA Event a été conçu pour pour
s'adapter à votre activité événementielle.
Nous
savons qu'en plus de votre savoir-faire et votre
créativité, l'organisation et la rigueur sont autant
d'atouts pour réussir vos événements.
Optez pour un véritable logiciel événementiel, dédié à
votre métier et votre activité spécifique.
Adaptable et simple d'utilisation, le progiciel
événementiel AGORA Event
intègre toutes les étapes de la
gestion événementielle : suivi des
contacts,
gestion du
planning,
gestion
des
ressources
matérielles & humaines,
analyse
financière & statistique.
Plus qu'un simple logiciel de gestion planning, le
progiciel événementiel AGORA Event recueille toutes les
données nécessaires à la réalisation de vos
manifestations : de la
gestion
des prestataires
& fournisseurs à la
gestion
des participants.
Retrouvez dans AGORA Event toutes les
fonctionnalités
d'un logiciel événementiel.
Avec le progiciel événementiel AGORA Event, gagnez du
temps sur vos tâches administratives & commerciales.
Optimisez la performance de vos prestations pour une
maîtrise de la relation client et une meilleure
rentabilité de votre activité.
|
|
|
|
Découvrez
quelques références
de professionnels de l'événementiel qui ont
adopté le progiciel AGORA comme logiciel
événementiel, logiciel de gestion planning
Découvrez les autres progiciels métiers édités
par AVANTI Technologies, pour la gestion de :
-
Sites Événementiels
:
palais des congrès, lieux de séminaires, musées,
châteaux...
-
Mairies & Collectivités locales
:
salles de réunion, équipements sportifs, espaces
municipaux...
-
Centres d'affaires
:
bureaux, salles de réunion, showroom,
domiciliation, facturation... |
|
|
Haut de page |
|
|
|
 |
| |
|
AGORA
Event est le logiciel événementiel édité par AVANTI
Technologies. Plus qu'un simple logiciel de gestion
planning, AGORA est un véritable progiciel métier :
de l'organisation des événements à la gestion
documentaire, du premier contact à la facture
finale, AGORA vous aide à gérer chacune de vos
affaires. Gagnez du temps sur vos tâches
administratives et commerciales pour vous consacrer
entièrement à la réussite de vos événements. |
|
|
Découvrez les fonctionnalités
du progiciel événementiel AGORA Event :
|
|
|
Découvrez aussi les modules optionnels :
|
|
Haut de page |
|
|
|
1) Gestion de la
Relation Client : Optez pour une meilleure
efficacité commerciale & administrative |
|
R
Recueillez toutes vos données commerciales
de façon cohérente |
 |
|
R
Organisez et caractérisez vos contacts
selon vos critères et préférences |
|
R
Consultez facilement vos fichiers, grâce
à des filtres de recherche avancés |
|
R
Retrouvez au quotidien votre agenda et vos actions
à effectuer |
|
R
Visualisez l'ensemble des
actions menées par client, par date, par type
d'action... |
|
Haut de page
Fonctionnalités |
|
|
|
2) Gestion planning
: Obtenez une vision claire et détaillée
de vos affaires et événements |
|
R Visualisez votre
activité événementielle par affaire, par clients ou
par date... |
 |
|
R Posez vos
événements, modifiez ou dupliquez en quelques clics |
|
R Suivez toutes les étapes d'une manifestation:
vue chronologique et détaillée |
|
R Visualisez l'ensemble des
options, confirmations,
annulations, relances à faire |
|
|
|
Haut de page
Fonctionnalités |
|
|
|
3) Gestion des dossiers
financiers : Gagnez en temps et en organisation
pour chaque événement |
|
R Établissez rapidement tous types de documents
financiers à partir de vos modèles |
 |
|
R
Créez aisément de nouveaux modèles de
devis, contrats, factures... |
|
R
Éditez et archivez aisément tous les
documents financiers |
|
R Intégrez
facilement les produits associés à vos prestations
événementielles |
|
R Retrouvez
rapidement les caractéristiques de chaque prestation |
|
Haut de page
Fonctionnalités |
|
|
|
4) Gestion des
ressources humaines & matérielles :
Pour une meilleure visibilité des disponibilités |
|
R
Gérez votre parc et vos stocks, avec alerte de dépassement et vision
détaillée |
 |
|
R Affectez librement vos ressources aux événements
et réservations de salles |
|
R Retrouvez
automatiquement les ressources mobilisées dans la
facturation |
|
Haut de page
Fonctionnalités |
|
|
|
5) Gestion des
prestataires & fournisseurs :
Retrouvez facilement tous vos contacts |
|
R
Enregistrez, classez et
organisez vos contacts prestataires et fournisseurs |
 |
|
R
Retrouvez un partenaire
événementiel par critère de recherche avancé: lieu,
type... |
|
R Générez rapidement
vos bons de commandes fournisseurs |
|
Haut de page
Fonctionnalités |
|
|
|
6)
Gestion des participants : |
|
R
Gérez les inscriptions
individuelles ou groupées |
 |
|
R
Générez des documents
personnalisés : courriers, mails, invitations,
étiquettes... |
|
R
Gérez l'hébergement, le
transport et la prise en charge individuelle ou
groupée |
|
|
|
Haut de page
Fonctionnalités |
|
|
|
7)
Analyse statistique & financière : Anticipation et réactivité grâce aux
palmarès et tableaux de
bord |
|
R
Obtenez tous les résultats, palmarès et
taux d'occupation liés à votre activité |
 |
|
R
Profitez de la vision nécessaire à une analyse
décisionnaire |
|
R Optimisez
ainsi la rentabilité de vos espaces,
de vos équipes et de votre activité |
|
R Évaluez votre
budget et votre CA par période, par catégorie de
produit... |
|
|
|
Haut de page
Fonctionnalités |
|
|
|
8) Export comptable
: Rapidité de transfert de données auprès de votre
service comptable |
|
R Grâce à l'adaptabilité du
progiciel AGORA, conservez vos outils comptables
ou vos logiciels de facturation |
|
R Extrayez vos données financières
de la base en toute simplicité |
|
R
Établissez simplement votre
bilan annuel, pour toutes les
manifestations |
|
Haut de page
Fonctionnalités |
|
|
|
|
|
|
|
|
AVANTI Technologies vous propose de
découvrir la gamme
de progiciels AGORA, les solutions souples et
modulables, pour chaque type d'activité :location
d'espaces, organisation d'événements, gestion de
collectivité, réservations de salles et
d'équipements...
Site événementiel,
collectivité locale,
centre d’affaires,
traiteur
ou
agence événementielle
: vous trouverez parmi les progiciels AGORA
l'outil de gestion métier adapté à votre activité.
|
