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Progiciel AGORA Mairies :
Direction
Générale, Accueil & Logistique interne, Vie Associative,
Jeunesse
& Sports,
Fêtes &
Cérémonies, Relations Publiques, Service Culturel, Office de
Tourisme, ...
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Le
progiciel AGORA Mairies,
est l'outil de gestion planning
adapté
aux mairies et collectivités locales pour gérer
simplement les espaces, salles, ressources et
équipements municipaux.
Dans
un environnement simple et convivial,
le
progiciel de planning AGORA Mairies vous aide à optimiser le
travail des équipes au sein de votre mairie ou votre
collectivité locale : pour votre gestion de
salles de réunion, salles polyvalentes,
effectifs, matériel, équipement sportif...
Plus qu'un simple logiciel de gestion de salles, AGORA
Mairies vous permet de visualiser rapidement la gestion
de stocks (réservation du matériel audio-visuel,
chaises, tables...), la gestion d'effectifs
(disponibilité des ressources humaines) et
l'édition des documents (courriers, mails de
confirmation...) en fonction des réservations,
manifestations et événements.
Véritable
logiciel de gestion de collectivité, AGORA Mairies
intègre toutes les
fonctionnalités
nécessaires au
traitement des tâches administratives: logiciel de
gestion des contacts, logiciel de
gestion planning, logiciel de réservation de salles, logiciel de
gestion de ressources et logiciel de
gestion
documentaire.
Grâce au
progiciel AGORA Mairies,
vous organisez clairement vos données
et structurez votre activité: pour une vraie cohérence
dans les relations entre vos services, avec vos
contacts, vos élus et vos usagers.
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Découvrez
quelques références
de mairies et collectivités locales qui ont adopté le
progiciel AGORA comme logiciel de planning de salles
et de gestion d'équipement sportif.
Découvrez les autres progiciels métiers édités
par AVANTI Technologies, pour la gestion de :
-
Sites Événementiels
:
palais des congrès, lieux de séminaires, musées,
châteaux...
-
Centres d'affaires
:
bureaux, salles de réunion, showroom,
domiciliation, facturation...
-
Traiteurs et Agences événementielles
:
événements,
ressources, prestataires... |
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Souple et modulable, le progiciel
de gestion de collectivité AGORA
Mairies
développé par AVANTI Technologies permet aux
différents services municipaux d'accéder au planning
de chaque salle de réunion, bureau, équipement
sportif ou espace municipal.
En
plus de la gestion planning, vous disposez instantanément des
informations sur les
ressources associées à chaque réservation. Grâce
au progiciel AGORA Mairies, centralisez vos données et
gardez un suivi de vos actions. |
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Découvrez les fonctionnalités
du progiciel AGORA Mairies & Collectivités Locales :
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Découvrez aussi les modules optionnels :
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1) Gestion des
contacts : Optez pour une cohérence de
l'information au sein de vos services |
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R
Recueillez toutes vos données
administratives
de façon cohérente |
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R
Organisez et caractérisez vos contacts
selon vos critères et préférences |
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R
Consultez facilement vos fichiers, grâce
à des filtres de recherche avancés |
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R
Retrouvez au quotidien votre agenda et vos actions
à effectuer |
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R
Visualisez l'ensemble des
actions menées par service, date ou type
d'action... |
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Fonctionnalités |
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2) Gestion planning
: Obtenez une vision claire et détaillée
des réservations et de la disponibilité des salles |
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R Visualisez les
plannings et l'activité par salle, type d'équipement ou par date |
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R Visualisez l'ensemble des options, confirmations,
annulations, relances à faire |
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R Posez, modifiez,
dupliquez les réservations de salles, d'équipements
sportifs... |
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R Suivez toutes les étapes d'une manifestation :
vue chronologique et détaillée |
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R Programmez
facilement les événements récurrents: mensuels,
hebdomadaires... |
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Fonctionnalités |
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3) Gestion des dossiers
financiers : Gagnez en temps et en organisation
pour chaque réservation |
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R Établissez rapidement tous types de documents
financiers à partir de vos modèles |
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R
Créez de nouveaux modèles de
devis, contrats, factures... |
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R
Éditez et archivez aisément tous les
documents financiers |
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R Intégrez
facilement les produits associés aux réservations de salles |
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R Évaluez les coûts
liés à l'utilisation des espaces, salles et
équipements municipaux |
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Fonctionnalités |
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4) Gestion des
ressources humaines & matérielles : Pour
une meilleure visibilité des disponibilités |
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R
Gérez votre parc et vos stocks : matériel
audio-visuel, tables, chaises... |
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R Affectez librement
vos ressources aux événements
et réservations de salles |
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R Visualisez les
effectifs, l'équipement et le matériel par date,
salle ou service |
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Fonctionnalités |
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5)
Analyse statistique & financière : Gain de temps sur vos rapports
d'activité et tableaux de
bord |
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R
Obtenez les rapports et
taux d'occupation des espaces, de l'équipement
sportif... |
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R
Visualisez les réservations de
salle et d'équipement par service, association... |
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R Optimisez
ainsi la rentabilité de vos espaces,
de vos équipes et de votre activité |
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R Évaluez les
dépenses liées aux locations, les subventions
équivalentes... |
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Fonctionnalités |
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6) Export comptable
: Rapidité de transfert de données auprès de votre
service comptable |
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R Grâce à l'adaptabilité du
progiciel AGORA, conservez vos outils comptables
ou vos logiciels de facturation |
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R Extrayez vos données financières
de la base en toute simplicité |
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R
Établissez simplement votre
bilan annuel, par service, équipement sportif,
manifestation... |
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de page
Fonctionnalités |
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AVANTI Technologies vous propose de
découvrir la gamme
de progiciels AGORA, les solutions souples et
modulables, pour chaque type d'activité :location
d'espaces, organisation d'événements, gestion de
collectivité, réservations de salles et
d'équipements...
Site événementiel,
collectivité locale,
centre d’affaires,
traiteur
ou
agence événementielle
: vous trouverez parmi les progiciels AGORA
l'outil de gestion métier adapté à votre activité.
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